收条收据怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-06 18:46:30    

收条收据的书写格式如下:

标题

标题写在正文上方中间位置,写上“收据”或“收条”两字。标题的写法有两种:一种是直接由文种名构成,即写上“收条”或“收据”字样;另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写,如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

正文

正文一般是在第二行空两格处开始写。正文内容应包括:

收到的钱物的数量。

物品的种类。

物品规格等情况。

钱的金额要大写,并且使用千位分隔符,每个逗号隔3位。

落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。如果是他人经手的,一般要在姓名前署上“经手人”的字样;如果是代他人收的,则要在姓名前加上“代收人”字样。

其他

如果需要,还可以包括以下信息:

缴款人名称。

交款原因。

交款形式(如支票、现金等),并注明支票号等信息,以免日后支票退票。

收据编号,方便日后查找和核对。

收款人信息(单位名称、地址和联系方式,如果是个人,则填写个人姓名和联系方式)。

付款人信息(姓名或单位名称、金额和支付方式)。

交易内容(简单明了地描述所收款项的性质,如商品名称、服务项目等)。

示例

```

今收到XX服装公司送来的白色制式短袖衬衣6箱200件(价值贰万伍仟圆整)

XXXX公司

X年X月X日

```

法律依据

《民法典》第四百七十条,合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:

当事人的姓名或者名称和住所;

标的;

数量。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

通过以上步骤和注意事项,可以确保收条收据的格式正确、内容完整,避免日后纠纷。

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