公函是一种正式的或官方的书信，用于人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时。公函的结构一般由 首部、正文和尾部三部分组成，各部分的格式、内容和写法要求如下：
首部
标题：标题一般写“xxxx公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第xx号”。
主送机关：在标题下第二行顶格写接收单位的名称，如“xx计划生育管理干部学院：”。
正文
开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
落款
署名和日期：在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
示例
公函
xx市环境保护局
关于请求协助处理XX公司环境污染问题的函
XX公司：
你公司近期在XX地区的生产活动引发环境污染问题，对周边居民生活造成影响。根据《中华人民共和国环境保护法》相关规定，我局决定对你公司进行调查。
请你公司提供以下资料：
1. 生产工艺流程及污染处理设施运行情况；
2. 近期环境监测报告；
3. 存在问题的具体情况及整改措施。
请贵公司高度重视，积极配合我局工作，确保问题及时得到解决。
特此函告。
xx市环境保护局
2024年6月1日
希望以上信息对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步说明，请随时与我联系。
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