选择哪种发票最好用, 取决于具体的使用场景和需求。以下是几种常见发票类型的比较和建议:
电子发票
优点:
突破了传统纸质发票的概念,采取电子签章实现发票签名和电子盖章,确保唯一性、不可抵赖性和防篡改。
通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方,操作便利。
具有方便、快捷、环保等优点,适合日常办公费用、差旅费、劳务费等项目报销。
适用场景:
适合网购办公用品、在线支付的服务费用等。
适合需要远程传送和存储发票的场景。
增值税专用发票
优点:
适用于增值税一般纳税人销售货物或提供应税劳务开具的发票,购买方可以抵扣增值税进项税额。
满足了国家财税法律规定的税收发票功能,可以参加税收减免等优惠政策。
有利于企业及时申报税收,稳定缴税收支,保证企业正常生产经营。
适用场景:
适合企业间的业务往来,购买原材料、设备或服务时。
适合需要抵扣税款的交易和报销。
普通发票
优点:
适用于所有纳税人,包括增值税小规模纳税人和营业税纳税人。
由行业发票和专用发票组成,记录商品交易、提供劳务等经济活动的凭证。
在报销过程中,常用于报销日常办公费用、差旅费、劳务费等项目。
适用场景:
适合所有纳税人的日常报销需求。
适合记录非增值税应税劳务的交易。
推荐的开票软件和平台
增值税发票开票软件税务Ukey版:国家税务总局官方软件,支持各类增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等,适用于全国范围,安全有保障。
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