中介想要进入小区,通常需要遵循以下步骤和规则:
申请登记
中介公司需要向物业办公室提交相关证明材料,如身份证、营业执照等,以获得进入小区的许可证。
填写《房地产中介代理业务申请登记表》,并提供单位法人证明、身份证复印件、法人委托书等材料。
如果小区内所有产权单位同意委托管理,还需提交相关证明文件,如房屋所有权证、土地使用权证复印件等。
与物业建立良好关系
通过事先与住宅区的物业管理部门建立良好的沟通关系,达成协作协议,明确中介带领客户查看房屋的规定和程序。
与保安混熟,可以通过发一些小恩小惠等方式建立关系,以便在进出小区时获得方便。
遵守通行规则
中介人员必须严格遵守小区物业管理部门制定的通行规则,例如如实填写个人及客户信息,清楚表述访问目的等。
有些小区可能要求中介在进入小区前预约或报备,获得物业的允许后方可进入。
特殊情况下的措施
如果小区有特定的健康管理要求,如出示“北京健康宝”的结果,中介需要遵守这些规定才能进入小区。
中介在带看客户时,需要遵守一定的限制,例如每天不得超过两次,每次只能带一名客户,并尽量缩短带看时间。
合法授权
如果中介获得了客户的合法委托及相关证明文件,如委任状、看房协议等,可以向门卫展示这些文件以证明其合法性。
通过以上步骤和注意事项,中介可以合法、合规地进入小区,进行看房、带客等活动。建议中介在实际操作中,提前与物业沟通,了解并遵守小区的所有相关规定,以确保顺利进行业务。
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