拟定租房制度时,应当包含以下几个关键方面:适用范围明确制度的适用范围,例如公司内部、个人租赁等。出租房屋的条件规定哪些房屋可以出租,例如闲置房屋、符合公司规划的房屋等。明确房屋出租的限制条件,如不得出租给有安全隐患的企业和个人。承租方的条件要求规定承租方应具备的资质和条件,如企业资质、个人身份证明等