公司的行政部门负责协调和组织公司的日常管理事务,具体工作内容包括:
员工档案管理:
负责员工档案的收集、整理、归档和电子档案的建立。
会议安排:
负责公司各类会议的组织、安排和服务工作,包括会议通知、议程设置、人员邀请等。
办公设施维护:
负责办公设备的采购、登记、核查管理工作,制定办公用品计划,并做好分发、调配和保管工作。
行政支持:
协助领导安排出差和商务活动,处理公司的文件和记录,并跟进相关事务的落实情况。
员工福利与培训:
负责协调员工福利、培训、健康与安全等方面的工作,保证公司内部运转的顺畅和效率。
安全与卫生:
负责公司及现场指挥部的办公秩序和环境卫生的监督管理工作,制定安全防火制度,负责防火、防盗等安全保卫工作。
对外接待:
处理公司对外接待工作,组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
事务工作:
包括交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
采购与资产管理:
负责办公用品、低值易耗品、固定资产的采购与管理,以及库房管理和固定资产管理。
流程优化与制度建设:
分析现有行政流程,提出改进建议,协助制定和修订行政管理制度,确保公司行政工作的规范化和标准化。
人力资源支持:
协助招聘工作,办理新员工的入职手续,提供入职指导,处理员工关系问题,维护员工关系和谐。
其他临时性工作:
完成领导临时交办的任务。
行政部门的工作目标是帮助公司管理层更好地专注于核心业务,同时保障员工的工作环境和权益,提高整体效率和员工满意度。
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