公函是 正式的或官方的书信,用于党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时的一种文体。它要求叙事简明,语气恳切,不必寒暄与客套,尤其在不相隶属的机关之间,措辞更要得体,不能使用命令或指示等语气。公函的内容通常比较重要,涉及行使权力,因此行文郑重,具有完整的公文格式。
公函可以根据内容和性质分为多种类型,例如:
商洽函:用于平行或不相隶属机关之间商洽工作事项。
询问函:用于向其他机关询问问题或请求信息。
答复函:用于答复其他机关的询问或请求。
委托函:用于委托其他机关办理某项事务。
公函的发出通常需要经过一定的程序和手续,并具有一定的法律效力。
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