会议记录通常包括以下内容:
会议的基本情况
会议的名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。
出席人的姓名(如果人数不多)或职务(如果人数多)。
缺席人的名字和缺席原因(如果是工作例会)。
会议的内容
主持人的发言。
会议的报告或传达。
与会者讨论发言。
会议的决议。
记录方式
摘要记录:一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。
详细记录:对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录,包括每个人的发言原话、语气、动作表情及与会者的反应。
会议记录的重点
会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动。
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
权威人士或代表人物的言论。
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
会议已议决的或议而未决的事项。
其他事项
会议中讨论的其他事项,例如提出的建议或下一步的工作计划。
会议的标题、时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决策结果、记录员姓名等。
签名:会议结束后,所有参会人员应该签名确认他们参加了会议,并确认讨论和决策的内容。
会议记录的种类
按会议性质:代表大会记录、工作会议记录、学术会议记录、座谈会记录等。
按组织系统:党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。
按参会人员范围:学院大会记录、二级学院会议记录、教研室会议记录、班会记录等。
特定会议的记录要求
股东大会会议记录应记载出席股东大会的有效表决权的股份数,占本行总股份的比例,以及会议的其他重要内容。
村民大会会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。
党委会议记录应包括会议主题、出席人员、缺席人员、会议内容等。
这些内容可以根据具体的会议需求和目的进行调整和补充。会议记录是重要的文档,有助于后续的工作总结和决策执行。
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