合约到期续约的步骤如下:
提前通知
如果合同当事人有约定续签时间的,按照约定进行续签。
如果合同当事人没有约定的,合同双方均可在合同到期前的合理期间内,以口头或者书面的形式通知对方续签合同。
双方协商
劳动合同到期后,用人单位应当提前一个月向员工发出续签劳动合同意愿征询书,说明公司愿意维持或者提高原劳动合同约定的劳动条件续签合同,并征询员工是否愿意续签。
员工在合同到期前的合适时间向用人单位表明续约意愿,可通过书面方式(如发送续约申请书)或口头形式(不过书面形式更利于留存证据)。
商议合同条款
用人单位在接到员工的续约请求后,要对员工的工作表现、岗位需求等进行考量。
双方当事人就合同条款进行商议,包括工资、工作岗位、工作时间等重要条款,经协商达成一致后,双方需重新签订书面劳动合同,以此明确双方的权利与义务。
签订新合同
双方协商一致后,可以签订续订劳动合同的协议书,并重新签订书面劳动合同,明确双方的权利与义务。
履行续签手续
续订后的劳动合同需要到劳动行政主管部门办理劳动合同鉴证或者备案的手续。
经济补偿
如果用人单位拒绝续约且无正当理由,员工或许有权要求用人单位支付经济补偿金,具体补偿标准依照劳动法律法规来执行。
建议:
续签合同时,双方应充分沟通,明确各自的需求和期望,确保合同条款的公平合理。
员工在提出续约请求时,最好以书面形式进行,以便留存证据。
用人单位在发出续签意愿征询书时,应明确续签的条件,以便员工了解并作出决定。
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